Forfatte § 10-vedtak

Med rollen VEILEDENDE KOORDINATOR har du rett til å fordele søknader.

Under HJEM og Mine oppgaver, velger du mappen Sett veiledende saksbehandler.

En oversikt, over søknader til fordeling, vil da åpne seg. For å fordele søknaden til en saksbehandler klikker du på søknadstittelen.

Velg riktig saksbehandler fra nedtrekksmenyen under Sett veiledende saksbehandler.

Under HJEM og Mine oppgaver, velger du mappen Motta plan og budsjett.

Klikk på søknadstittelen for den oppgaven du vil løse.

Oppgaven Motta plan og budsjett åpner seg til høyre i bildet og søknaden til venstre. Du finner plan, budsjett og eventuelle andre dokumenter fra rådgivende organisasjon øverst i oppgaven.

Har du ikke fått nok informasjon, velger du å returnere og fyller ut melding til rådgivende organisasjon.

Under HJEM og Mine oppgaver, velger du mappen Forfatte § 10-vedtak.

Klikk på søknadstittelen for den oppgaven du vil løse.

Forhåndsvisning av vedtaksbrevet ligger til venstre i bildet. Oppe i oppgaven finner du søkers valgte målform. Målformen styrer om det er nynorsk eller bokmålsversjonen av fastteksten som starter.

For å oppdatere visningen etter hvert som du skriver, klikker du på Gjenoppfrisk over til venstre over forhåndsvisningen av brevet. Se til at Digisak har lagret alle endringer før du klikker på gjenoppfrisk.

En del av feltene er utstyrt med forslag til tekst. Klikk på Velg tekstsnutt og velg fra listen som kommer opp. Tekstsnutten du velger fletter seg inn i skrivefeltet og du kan redigere teksten videre.

For flere tips om bruk av tekstsnutter, les her Tekstsnutter og ordlistefunksjon

Velg om signaturer på vedtaket skal 'forhøyes', dvs om det er din leder og dennes leder som skal signere, eller du og din leder. Er det din leder og dennes leder som skal signere, huker du av 'Ja' på Krever vedtaket ekstra godkjenning?. Er det 'vanlige' signaturer, svarer du 'Nei'.

Fyll ut resten av oppgaven og klikk på Send til godkjenning, slik at godkjenner kan se gjennom..

Når du har sendt vedtaket til godkjenning, vil du ikke lenger kunne gjøre endringer. Banneret i toppen av oppgaven markeres med GRØNT og godkjenner har fått tilgang til oppgaven. Du kan imidlertid velge å klikke MERK SOM IKKE FERDIG helt fram til godkjenner har godkjent. Utkastet ditt vil da ikke lenger være tilgjengelig for godkjenner og du vil komme tilbake til redigeringsmodus.

Velg mappen Forfatte § 10-vedtak i Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.

Du får fram forhåndsvisning av vedtak til venstre og oppgaven til høyre.

Ønsker du å se på søknaden, klikk på Søknadsinformasjon under Vedtaksbrev (forhåndsvisning) i menyen til venstre for utkast til vedtak.

Se gjennom utkast til § 10-vedtak som saksbehandler har merket som ferdig. Hvis alt ser bra ut, velger du Fortsett arbeidsflyt for å sende ut vedtaket. Søker vil få en e-post om at vedtaket er klart. Hvis du velger Merk som ikke ferdig vil oppgaven sendes tilbake til saksbehandler for revidering.

Som Godkjenner har du mulighet til å gjøre direkte endringer i vedtaket. Da klikker du på gjøre endringer som vist under.

Dersom det er svart 'Ja' på spørsmål om ekstra godkjenning, sendes vedtaket til den med rollen Tilviser, når godkjenner trykker på Fortsett arbeidsflyt.

Velg mappen Godkjenne vedtak i Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.

Forhåndsvisning av vedtaket ligger venstre og oppgaven ligger til høyre.

Velg om du godkjenner vedtaket eller vil returnere det til saksbehandler. Om du returnerer til saksbehandler, fyll ut kommentarfelt og trykk på Fortsett arbeidsflyt.

Ved godkjenning, velg 'Ja' og trykk på Fortsett arbeidsflyt.

Når § 10-vedtak med tilskudd er godkjent, kommer oppgaven Legg inn konteringsinformasjon.

Under HJEM og Mine oppgaver, velger du mappen Legg inn konteringsinformasjon.

Klikk på søknadstittelen for den oppgaven du vil løse.

Behandlingsinformasjon ligger til venstre i bildet og oppgaven du skal løse ligger til høyre. Fyll inn feltene og bruk knappen LEGG TIL RAD ved behov.

Klikk til slutt Fortsett arbedisflyt for å sende informasjonen videre til økonomi slik at prosjektet opprettes og summen reserveres.