Tilskudd og årsskifte i Digisak
Sist revidert: 2024-11-07
Tilskudd og tilsagn
Søknader som har fått tilskudd, får statusen Prosjekt i Digisak. I prosjektperioden flyttes restmidler ved årsskifte over til neste kalenderår. Den tekniske overflyttingen stopper opp dersom du ikke har ferdigbehandlet en utbetalingsanmodning eller søknad om omdisponering. Når oppgaven er løst, starter den tekniske overføringen igjen og midlene flyttes automatisk over.
Tilskuddet bortfaller automatisk hvis det ikke er benyttet før utgangen av det tredje kalenderåret. Dersom det er gitt tilsagn, bortfaller midlene automatisk ved utgangen av fjerde kalenderår.
| For at utbetalingsloggen hos søker og saksbehandler skal være oppdatert, må utbetalingene foretas i Digisak og økonomiansvarlig fullføre oppgaven Bekrefte utbetaling. |
| Du kan ved behov fylle ut utbetalingsanmodning og laste opp dokumentasjonen på vegne av søker: Fylle ut utbetalingsanmodning. |
Ajourføre regnskap på prosjekter som har "gått ut på dato"
Etter årsskifte får du oppgaven Følge opp for å kunne ajourføre regnskap på prosjekter som har "gått ut på dato".
-
Det er penger igjen og/eller
-
Det ikke er merket av for sluttutbetaling
-
Det ikke er startet eller sendt inn sluttrapport
| Oppgaven Følge opp får du kun en gang. Dersom du har foretatt flere utbetalinger, legg dem sammen og ajourfør en gang. |
Velger du ikke å ajourføre utbetalingene, vil oversikt over Ubrukte midler bli feil.
Oppgaven Følge opp
Du svarer først på om det er gjort utbetalinger utenfor Digisak på prosjektet. Har det ikke det, svarer du Nei. Svar videre på om søker skal sende inn separat sluttrapport eller om du vurderer at dokumentasjonen som er sendt inn ila. prosjektet er nok.
Har det vært foretatt utbetalinger utenfor Digisak, svarer du Ja og velger deretter om du vil ajourføre tallene slik at de er korrekte. Om du velger ikke å oppdatere tallene, vær opperksom på at det vil være misvisende informasjon på søknaden. Det kommer en merknad om dette i automatisk generert sluttrapport, samt under seksjonen for økonomi i søknadsinformasjonen.
| Om du lar oppgaven Følge opp bli liggende uløst, kan søker fortsette å be om utbetaling, selv om tilskuddet er bortfalt ved årsskrifte. |
Registrer utbetaling ny utbetalingsflyt
Fyll inn sum i riktig rubrikk i kolonnen Anmodet beløp og legg til eventuell referanse og kommentar til tidligere utbetaling. Klikk deretter Fortsett arbeidsflyt.
Ser ikke oppgaven din slik ut, klikk her.
For nyere utbetalingsflyt må du også godkjenne oppgaven. Dette gjør du selv som saksbehandler. Klikk Ja nederst i oppgaven og Fortsett arbeidsflyt.
Registrer utbetaling eldre flyt
I eldre flyt er oppgaven Registrer utbetaling enklere og kun utbetalingssum fylles ut. Fyll inn riktig sum i feltet for midler utbetalt utenfor Digisak og legg til eventuell referanse og kommentar til tidligere utbetaling. Klikk deretter Fortsett arbeidsflyt.
Det er ingen godkjenning etter at du har klikket Fortsett arbeidsflyt.
Ser ikke oppgaven din slik ut, klikk her.
Avslutning av prosjekter og lukking av ordninger
Ved avslutning og lukking av et prosjekt i Digisak, får prosjektet statusen Arkivert. Det er viktig at prosjektene lukkes i Digisak, bla. for å fjerne mulighet for søker om å be om utbetaling.
"Mine søknader"
Under Mine søknader finner du alle prosjekter som ikke er avsluttet (ikke har status Arkivert), dvs. din prosjektportefølje.
HJEM → Mine søknader
