Forfatte og godkjenne tilskuddsvedtak
under revisjon
Sist revidert: 2026-05-18
Forfatte tilskuddsvedtak
I Digisak er dette en delt oppgave mellom saksbehandler og godkjenner. Saksbehandler forfatter vedtaket og klikker på Send til klarering hos NN. Godkjenner ser gjennom og godkjenner eller sender oppgaven tilbake med kommentarer.
Saksbehandler
Velg mappen Forfatte tilskuddsvedtak under Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.
Under Informasjon finner du søkers valgte målform. Målformen styrer om det er nynorsk eller bokmålsmalen som starter.
For å åpne forhåndsvisning av vedtaksbrevet, klikker du på Fullskjerm av/på.  
|
Forhåndsvisningen kommer først fram når du har valgt Vedtak.
-
Bevilget
-
Avslag
Forhåndsviningen oppdaterer seg etter hvert som du løser oppgaven.
En del av feltene er utstyrt med forslag til tekst. Klikk på Velg tekstsnutt og velg fra listen som kommer opp. Tekstsnutten du velger fletter seg inn i skrivefeltet og du kan redigere videre.
For flere tips om bruk av tekstsnutter, les her Tekstsnutter og ordlistefunksjon
Tabell for Tildeling per tiltak
Fyll ut tildelt tilskudd per tiltak og eventuell tilsagn om tilskudd påfølgende år (markert med oransje i tabellen)
Trenger du å justere tiltakene i tabellen for å skrive vedtaket, se Justere prosjekt
Skal det settes kopimottakere på brevet?
Svarer du Ja, får du to typer felt du kan fylle ut. Du får felt for e-postadresse og felt for å skrive inn mottakers navn og adresse. Sistnevnte vil flettes inn i vedtaksbrevet.
E-postkopimottaker
Skriv inn e-postadressen og klikk på LEGG TIL RAD dersom det er flere mottakere. Det åpnes automatisk et felt hvor du skriver melding til e-postkopimottakeren. Dette fletter seg inn i e-posten. Merk at alle e-postkopimottakere får samme melding.
Kopimottakere som flettes inn i vedtaksbrevet
Får å få navn på koppimottakere til å flette seg inn i brevet, klikk på LEGG TIL RAD under felt for Kopimottakere.
Kopimottakere som du legger inn i disse feltene, flettes inn i en tabell på siste side i vedtaksbrevet.
| La det gå fram i brevet hvem som får det i kopi, dvs hvis du sender kopi på e-post, skriv inn mottaker også i feltet for kopimottakere som flettes inn i vedtaksbrevet. |
| Har kopimottakeren e-postadresse, så sparer du tid om du velger det som forsendelsesmåte. Digisak håndterer ikke ekspedering på papir. Det betyr at for kopimottakere som kun har postadresse, må du skrive ut brevet og ekspedere det manuelt. |
Fyll ut resten av oppgaven og klikk på Send til klarering hos XXX nederst i oppgaven
Når du har sendt vedtaket til godkjenning, vil du ikke lenger kunne gjøre endringer i oppgaven. Dette er fordi godkjenner skal se gjennom.
Oppgaven Forfatte tilskuddsvedtak er delt. Ligger oppgaven også i venstremargen, kan du løse den.
Avbryt godkjenning
Hvis du likevel skulle ønske å gjøre endringer, kan du klikke Avbryt klarering helt til godkjenner har sett gjennom. Avbryt klarering finner du nederst i oppgaven. Du vil da kunne redigere oppgaven igjen. Gjør de nødvendige endringene, og klikk på Send til klarering hos NN når du er ferdig og vil at godkjenner skal se gjennom oppgaven.
Justere prosjekt
Prosessen Justere prosjekt er tilgjengelig som valg, når du står i oppgaven Forfatte tilskuddsvedtak. For å justere prosjektet, gå til Saksforside og klikk deretter på splittpilen Valg.
Klikk på prosessen Justere prosjekt.
| Ikke klikk Fortsett arbeidsflyt på denne oppgaven, før du er ferdig med justeringen. |
Klikk deretter på Verktøy i venstremenyen, for å komme til søknaden. Oppe til høyre i søknaden finner du knappen Rediger. Klikk på Rediger og gå videre til Om prosjektet i søknaden.
Du redigerer enkelttiltak ved å klikke på blyanten til høyre i listevisningen. Du kan legge til tiltak ved på klikke på knappen Legg til.
| Vær forsiktig med å opprette nye tiltak, da det er mange obligatoriske felt som må fylles ut |
Du må huske å klikke på 1. Lagre & avslutt redigering før du går tilbake til oppgaven Justere prosjekt og klikker 2. Fortsett arbeidsflyt 
|
Når du har klikket Fortsett arbeidsflyt, kommer du tilbake til oppgaven Forfatte tilskuddsvedtak
Godkjenner
Velg mappen Forfatte tilskuddsvedtak søknad i Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.
| For å kunne godkjenne vedtaket, må du klikke på Rediger oppe i oppgaven |
Ønsker du å se på søknaden, så ligger den til høyre for oppgaven.
|
For å åpne forhåndsvisning av vedtaksbrevet, klikker du på Fullskjerm av/på.
|
Se gjennom utkast til tilskuddsvedtak. Hvis alt ser bra ut, velger du Fortsett arbeidsflyt for å sende ut vedtaket. Søker vil få en e-post om at vedtaket er klart. Dersom godkjenner mener at noe bør revideres, kan hen sende oppgaven tilbake til saksbehandler ved å klikke på Returner til NN. Da bør godkjenner også legge ved kommentar til saksbehandler på fanen Kommentarer. Fanen finner du i venstremenyen på søknaden.
Klikk på fanen Kommentarer. Skriv inn @ i skrivefeltet og velg navnet på saksbehandler. Da får saksbehandler en e-post om at du har lagt inn en kommentar.
Når saksbehandler har fått tilbake oppgaven, vil saksbehandler se at det er lagt igjen en kommentar og kan justere deretter.
Godkjenner har også mulighet til å gjøre direkte endringer i vedtaket.
Dersom behandlende organisasjon har krav om tilvisning av vedtak, sendes vedtaket til den med rollen Tilviser, når godkjenner trykker på Fortsett arbeidsflyt.
Tilvisning
under revisjon
Velg mappen Tilvisning av tilskuddsvedtak i Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.
Vedtaket ligger nedlastbart til venstre og oppgaven ligger til høyre.
Velg om du godkjenner vedtaket eller vil returnere det til saksbehandler. Om du returnerer til saksbehandler, fyll ut kommentarfelt og trykk på Fortsett arbeidsflyt.
Ved godkjenning, velg utfallet Godkjenn og trykk på Fortsett arbeidsflyt.
Vedtaket er nå sendt ut til søker.
