Release note 03.01.2025
Årsskifte tilskudd og oppgaven "Følge opp"
Hei alle sammen, og godt nytt år.
Nytt år er det også for Digisak, og Tilsagn på 2021-ordningene og Tilskudd på 2022-ordningene har gått ut. De siste årene har vi hatt utfordringer med at gamle søknader ligger åpne og at søker kan be om utbetaling fordi vi ikke har avsluttet de ordentlig. Så det må vi unngå fremover.
Derfor har vi laget en ny avslutningsrutine for søknader som går ut på dato. Dette gjorde vi sammen med noen utvalgte fylker og Sametinget senhøsten 2024. I år så gjelder dette 2021 ordningen som har fått tilskudd og tilsagn, og 2022 ordningen som "bare" har fått tilskudd. Vi ønsker mest mulig automatikk i å avslutte søknader, så det har vi laget. Alle søknader hvor det er levert sluttrapport, og den er godkjent, vil bli lukket. Hvis det er penger igjen, så blir det til restmidler. Men vi har også en del søknader hvor det fortsatt står igjen penger, og det ikke er levert sluttrapport. Disse må avsluttes manuelt da de muligens må gjøres noe med før de avsluttes.
På disse søknadene har vi derfor laget en oppgave som heter Følge opp, og den ligger under mine oppgaver. Det denne oppgaven gjør er å avslutte søknaden når dere har gjort det som skal i oppgaven. Oppgaven spør dere om to ting:
-
Er det gjort noen utbetalinger utenfor Digisak? Og i så fall hvor mye? Konsekvensen av det blir at dere får oppdaterte tall i fylket deres og hos Sametinget på hvor mye penger dere har til overs fra ordningen. Søkerne vil i sin portal kunne se hvor mye de har fått, og dere kan ta ut tall på hvor mye et kulturminne har fått opp igjennom årene.
-
Skal dere kreve en sluttrapport fra søker. Da får søkeren en sluttrapportoppgave de må sende inn.
Begge disse spørsmålene er jo med en grad av frivillighet. Men ønsker dere å ha kontroll gjennom Digisak, så anbefaler vi at dere fyller ut så godt som mulig. Dette gir dere også en mulighet for senere å se på om prosjekter er gjennomført, ble det gjennomført til estimert kostnad, hvordan er håndverkere brukt, hvor mange penger sitter vi igjen med, hvor mye penger har dette kulturminnet fått osv.
Foreløpig har dere fått oppgaven på de søknadene som "bare" har tilskudd i 2022. Det er alt fra 1-7 oppgaver per saksbehandler, så det er ikke så mye. For 2021 så lager vi disse oppgavene i neste uke. Når da oppgavene er gjennomført så kan vi lukke hele 2021 ordningen, mens for 2022 så vil fortsatt de som fikk tilsagn ligge åpen et år til. Det er ikke noe tidsfrist for dette, men helst så fort som mulig slik at ikke søkerne tror at de kan be om utbetaling.
Oppgaven er sånt sett selvforklarende, men hvis dere trenger mere veiledning, så kan dere lese manualen her: Tilskudd og årsskifte i Digisak