Tilskudd - Forfatte dispensasjonsvedtak

Dette er en delt oppgave mellom saksbehandler og godkjenner. Saksbehandler forfatter vedtaket, før oppgaven sendes til godkjenning. Godkjenner ser gjennom vedtaket og godkjenner eller sender oppgaven tilbake med kommentarer.

Velg mappen Utarbeide dispensasjonsvedtak i Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.

Bruk sidemenyen Verktøy for å veksle mellom selve søknaden og oppgaven. Du finner vurderingen du gjorde av dispensasjonen til høyre.

Fyll ut hvilke tiltak som krever dispensasjon og svar på alle øvrige spørsmål. Når du er ferdig trykker du på Send til klarering hos NN, slik at godkjenner får tilgang og kan se gjennom. Når en delt oppgave er til godkjenning, står det Under klarering hos NN i toppen av oppgaven.

Når du har sendt vedtaket til godkjenning, kan du ikke lenger gjøre endringer i oppgaven. Dette er fordi godkjenner skal se gjennom.

Oppgaven Forfatte dispensasjonsvedtak er delt. Ligger oppgaven også i venstremargen, kan du løse den.

Velg mappen Utarbeide dispensasjonsvedtak i Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.

Godkjenner ser gjennom oppgaven. Dersom godkjenner mener at noe bør revideres, kan han sende oppgaven tilbake til saksbehandler ved å klikke på Returner til NN. Da bør godkjenner også legge ved kommentar til saksbehandler på fanen Kommentarer. Fanen finner du i venstremenyen på søknaden.

Klikk på fanen Kommentarer. Skriv inn @ i skrivefeltet og velg navnet på saksbehandler. Da får saksbehandler en e-post om at du har lagt inn en kommentar.

Når saksbehandler har fått tilbake oppgaven, vil saksbehandler se at det er lagt igjen en kommentar og kan justere deretter.

Godkjenner har også mulighet til å gjøre direkte endringer i vedtaket.

Eventuelle kommentarer, tilhørende den returnerte oppgaven, vises i fanen Kommentarer. Saksbehandler gjør de nødvendige endringene og sender på nytt oppgaven til godkjenning ved å klikke Send til klarering hos NN. Alle kommentarer er interne i Digisak.

Når saksbehandler har sendt oppgaven til godkjenning, vil hen ikke lenger kunne gjøre endringer. Hen kan imidlertid velge å klikke Avbryt klarering helt fram til godkjenner har godkjent. Da vil hen komme tilbake til redigeringsmodus. Det er kun når oppgaven er sendt til godkjenning, at godkjenner kan gjøre sin vurdering.

Velg mappen Utarbeide dispensasjonsvedtak i Mine oppgaver, og klikk på tittelen til den aktuelle søknaden.

Når alt ser bra ut klikker du på Fortsett arbeidsflyt nederst i oppgaven for å sende ut vedtaket