Brukervilkår for Askeladden 01.09.2018

  1. Informasjon som registreres i Askeladden skal som hovedregel kunne deles med omverdenen og ansees som åpne data såfremt de ikke inngår under punkt 2. Data uten aktiv begrenset tilgang blir automatisk tilgjengelig gjennom Kulturminnesøk og andre åpne kanaler som våre distribusjonsløsninger (Geonorge[1]), samt tredjepartsløsninger som bl.a. SeEiendom[2].

  2. Askeladden deler aldri informasjon som er sensitive av personvernhensyn (eieropplysninger, interiøropplysninger og tilstandsregistreringer for bygg), eller for spesielt sårbare kulturminner hvor saksbehandler aktivt har haket av for at informasjonen skal unntas offentligheten. Disse dataene er kun tilgjengelig for brukere av Askeladden med følgende tilganger; saksbehandler og innsyn (full), og skal ikke deles med personer som ikke har tilgang til Askeladden. Saksbehandler har, i tillegg, mulighet til å begrense tilgang til utvalgt informasjon der hvor omstendighetene tilsier at dette er nødvendig.

  3. Det skal aldri registreres personopplysninger i fritekstfeltene (beskrivelse, kulturminnesøk, etc. ) i databasen. Personnavn skal kun registreres i navnefeltet ("Registrer ny person"). Dersom det registreres informasjon om levende personer i databasen som ikke er registrerte brukere i databasen skal disse gi skriftlig samtykke til at informasjonen registreres.

  4. Alle matrikkelopplysninger som finnes i Askeladden ivaretas av matrikkellova. Eieropplysninger skal kun benyttes i saksbehandling, og skal håndteres etter personvernforordningen.

  5. Askeladden lagrer navn, e-post og organisasjonen vedkommende er tilknyttet for alle sine brukere. Tilleggsinformasjon som oppgis i forbindelse med tilgangssøknad slettes etter godkjenning eller avslag.

  6. Alle endringer som brukere gjennomfører i Askeladden, samt pålogging, loggføres i systemet. Endringslogg benyttes kun i saksbehandling eller i anonymisert statistikk.