Kml § 10 - Utførende organisasjon ber om utbetaling (kulturminneforvaltningen)

For å kunne be om utbetaling på prosjektet, må du søke fram saken i Digisak

Om du har vært involvert i behandling av saken i Digisak, gå til Mine oppgaver – MINE SØKNADER og klikk på aktuell sak. Finner du ikke saken, søker du den fram via SØK / RAPPORTER. Se Søk fram sak via SØK / RAPPORTER

Klikk på søknadstittel for å komme til riktig skjermbilde

Velg Anmode om utbetaling (rådgivende organisasjon) under Andre valg i oppgavepanelet til høyre. Dersom det er behandlende organisasjon som ber om utbetaling, heter prosessen du skal starte Anmode om utbetaling (behandlende organisasjon). Hvilken prosesses som er tilgjengelig, styres av hvilke organisasjon(er) som har fått tilskudd.

Klikk på Start nå og Bekreft

Klikk på fanen ØKONOMI for å få oversikt over gjenstående midler på prosjektet

Fyll ut oppgaven Be om utbetaling og last opp eventuelle vedlegg. Klikk på Fortsett arbeidsflyt og Bekreft for å sende anmodningen inn til Riksantikvaren.

Klikk på mappen Behandle anmodning om utbetaling

Selve anmodningen med vedlegg finner du under Behandlingsinformasjon til venstre, oppgaven som skal løses er til høyre.

Fyll inn feltene og velg Beslutning for anmodning:

Klikk Merk som ferdig for å sende oppgaven til Godkjenning.

Godkjenner velger Fortsett arbeidsflyt og Bekreft eller Merk som ikke ferdig for å returnere til saksbehandler.

Oppgaven Bekrefte utbetaling går til den med rollen Økonomiansvarlig i RA. Økonomiansvarlig kan også redigere konteringsinformasjon.

For å laste ned filer og bilag, gå til fanen ARBEIDSFLYT.

Du trenger filer fra følgende oppgaver

Klikk på oppgaven du trenger utskrift/fil fra. Klikk på de tre prikkene som vises ytterst til høyre i tittellinjen. Velg Skriv ut og dernest Oppgaveutskrift med datagrunnlag. Dette lager en pdf-versjon av oppgaven.

Dersom du må ha tilskuddsvedtaket i fulltekst som bilag i regnskapet, går du til fanen KOMMUNIKASJON og finner meldingen merket med Vedtak.

Klikk på SØK / RAPPORTER og velg SØKNADER.

Det er mange tilgjengelig føkefelt, men du skal velge Ordningstype Tillatelse til inngrep i automatisk fredet kulturminne for enkelttiltak og sett Bevilget beløp til mer enn en krone. Klikk på "snurrepila" øverst i oppgaven for å få fram søknaden i trefflista.